Wir sind Sachwertspezialist:innen, vermitteln Finanzwissen und entwickeln konkrete Strategien für die Zukunft. Damit zeigen wir Ihnen nachhaltige Wege in Richtung Selbstbestimmung auf.
wir machen
visionen erlebbar.
vion Datenschutzerklärung
Information für Vertriebspartner
Datenschutzziele
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und legen Wert auf die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer selbständigen Vertriebspartner erfolgt daher im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften für den Schutz personenbezogener Daten und der Datensicherheit. Auch treffen wir selbstverständlich alle notwendigen und geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen und unterziehen diese einer regelmäßigen Überprüfung.
Da es für uns selbstverständlich ist, dass wir den Grundsätzen der fairen und transparenten Verarbeitung und unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen, werden Sie in diesem Informationsblatt über die Arten der Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten informiert sowie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
vion gmbh (Hafferlstraße 7, 4020 Linz) sieht als Verantwortlicher ihre Aufgabe darin, der betroffenen Person – dem selbständigen Vertriebspartner – die nötigen Rahmenbedingungen und Parameter zu schaffen, diese laufend anzupassen und weiterzuentwickeln, damit dessen Kunden stets in den Genuss der bestmöglichen Beratung und optimalen Produktwahl im Finanzdienstleistungswesen kommen.
1. Verarbeitungszweck und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen als selbständiger Vertriebspartner erhalten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die mit Ihnen geschlossene vertragliche Erfüllung der Geschäftsbeziehung notwendig. Weiters erfolgt die Verarbeitung, um die rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Zur Vertragsgestaltung (Geschäftspartnervereinbarungen, business fundamental agreement)
• Zur Verarbeitung für Provisionsabrechnung
• Zur Abbildung der Karriere in der vion gmbh
• Zur Weiterleitung an Produktpartner für Provisionsabrechnungen
• Übermittlung von Daten für die Provisionsabrechnungen
(myvion.net)
• Übermittlung von Daten für Bankgeschäfte
(Provisionsauszahlungen)
• Übermittlung von Daten für Ausbildung, Meetings, Schulungen
• Übermittlung von Daten, die im Rahmen der vion-partner-Vereinbarungen verarbeitet werden, für die Möglichkeit, die vion.world zu nutzen
• Korrespondenz über Email, Telefon, postalisch, Fax
• Korrespondenz über Newsletter
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen als selbständiger Vertriebspartner erhalten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die mit Ihnen geschlossene vertragliche Erfüllung der Geschäftsbeziehung notwendig. Weiters erfolgt die Verarbeitung, um die rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Name, Titel, Adressen, Telefonnummern, Emailadresse, Geburtsdatum und Ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht)
• Bankdaten (Kontonummern und Iban, Kreditinformation, Kontostände, Provisionen)
• Kennnummern (Ausweisart, Ausweisnummern, Sozialversicherungsnummer, UID, ausstellende Behörde, Unterschrift, Gültigkeitsdaten)
• Physische Merkmale (Geschlecht, Kleidergröße)
• Werturteile (Ausbildungsnachweise, Gewerbescheine, Gisa-Auszüge, Leumundszeugnisse )
• Bestimmbare Daten (GP-Nummer)
• Foto- und Filmaufnahmen
3. Empfänger bzw. Kategorien der verarbeiteten Daten
• Softwareanbieter (z.B. Abrechnung, Produktpartner)
• Lieferanten (z.B. Visitenkartenbestellung)
• Steuerberater
• Kreditinstitute
• Versicherungsinstitute
• Gläubigerschutzverbände
• vion.world
4. Nutzung der vion.world
Durch die Zustimmung als Nutzer kann vion Benachrichtigungen über Angebote und Dienstleistungen und andere Werbeaktionen, Veranstaltungen, Vorteile, Bildungsinhalte und andere Werbeaktivitäten an die angegebene Kontaktadresse senden.
Der User stimmt der Verarbeitung seiner bei der vion gmbh vorliegenden Daten zu.
Auch die historischen und statistischen Daten der Beratung der Kunden durch vion-Partner werden zu Lernzwecken verarbeitet, darauf aufbauend werden diese Daten für zukünftige Empfehlungen und optimierte Anlagemöglichkeiten – ohne Anspruch auf Entschädigung – verwendet.
Der User stimmt der Verarbeitung von Informationen über die Kundenzufriedenheit und Empfehlungen für maschinelles Lernen und statistische Zwecke zu.
5. Ort der Datenverarbeitung
Alle Datenverarbeitungstätigkeiten des Auftragsverarbeiters werden ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR durchgeführt.
6. Speicherdauer
Wir folgen selbstverständlich unter anderem auch dem Grundsatz der Speicherbegrenzung. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange speichern, wie es für die Verarbeitungszwecke oder aufgrund rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen zu berücksichtigen. In Einzelfällen liegen diese bei maximal 30 Jahren.
Darüber hinaus auch über das Ende der Vertragsbeziehung bzw. die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wenn berechtigtes Interesse besteht.
7. Ihre Rechte
Sie sind unter anderem berechtigt zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Vertriebspartner sind die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
8. Widerruf
Die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer Fotos und physischen Daten Daten geschieht auf Grund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch erheben. Der Widerspruch ist an folgende Adresse zu richten: E-Mail-Adresse: datenschutz@vion-invest.com. Sie können Ihren Widerspruch auch postalisch an vion gmbh, Hafferlstraße 7, 4020 Linz richten. Jedenfalls ersuchen wir Sie, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen, eine Kopie eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises beizufügen. Bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommene Verarbeitungstätigkeiten sind davon nicht betroffen.
9. Beschwerderecht
Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität Ihrer Daten bemühen, mögen Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir Ihre Daten verwenden, hervorkommen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde erheben. In Österreich ist die Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen. Die Adresse lautet wie folgt:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
dsb@dsb.gv.at
10. Kontaktdaten
vion gmbh
Hafferlstraße 7
4020 Linz
datenschutz@vion-invest.com Datenschutzbeauftragter:
Klaus Peternel
office@vion-invest.com
